Handball360 – das neue System ersetzt Phönix II und demnächst auch H4All

Betrifft alle Spieler, Ehrenamtler, Funktionäre

Für uns als TuS vorerst nur Punkt 4 von Bedeutung.

Liebe Vereinsvertreter und Vereinsadministratoren,

mit dieser Mail möchten wir euch über den aktuellen Stand hinsichtlich unseres Wechsels von meinH4All zu Handball360 informieren:

  1. Aktuelle Lage bei Handball360
  2. Saisonvorbereitung über meinH4All
  3. Zwei mögliche Wechsel-Zeitpunkte
  4. Registrierung bei H360 für alle
  5. Vereinsregistrierung

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1. Aktuelle Lage bei Handball360
Wie viele von euch mittlerweile bereits gehört haben, entspricht die neue Software iSquad des Anbieter Toools (auch „Handball360″ / „H360“ genannt) derzeit leider noch nicht dem, was wir von ihr erwarten, was versprochen wurde und was wir zur Abbildung unseres Spielbetriebs mit allem, was dazu gehört, benötigen. Wir haben in den letzten Wochen mit Hochdruck und viel Engagement den DHB dabei unterstützt, dass die Probleme gelöst werden und wir die Saisonvorbereitung über H360 machen können. Dies klappt leider derzeit noch nicht und da die Zeit drückt, können wir nun auch nicht mehr viel länger warten.

2. Saisonvorbereitung über meinH4All
Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, dass wir die Saisonvorbereitung nun endgültig über meinH4All machen werden.

3. Zwei mögliche Wechsel-Zeitpunkte
Sollte Toools 1. innerhalb der nächsten Tage und Wochen die derzeitigen Programmierungsrückstände und Fehler in der Software beheben können, und 2. ein Import der Saisonvorbereitung von meinH4All zu H360 möglich sein, werden wir nach der Saisonvorbereitung zu H360 „umziehen“ und sämtliche Spielpläne importieren. Zudem werden wir dann schnellstmöglich sämtliche Schulungen zum neuen Programm terminieren.
Sollte eine der beiden genannten Voraussetzungen nicht gegeben sein, werden wir für die komplette nächste Saison bei meinH4All bleiben und erst zur Saison 27/28 bzw. zur Quali dafür in das neue System H360 wechseln.
Über diese Entscheidung werden wir euch selbstverständlich informieren.
4. Registrierung bei H360 für alle
Um zu H360 umzuziehen, ist es essentiell, dass sich alle eure Spieler, Ehrenamtler, Funktionäre usw. im neuen System registrieren. Aktuell beschränkt sich dies auf die Personen, die Bereits in Phönix II  in irgend einer Form angelegt sind. Dieser Datenbestand wurde übernommen und wird weiterhin regelmäßig synchronisiert. Daher möchten wir euch bitten, dass ihr diese Information an eure Mitglieder weitergebt.
  • Über den folgenden Link kann man sich registrieren: ISQUAD – Registrierung
  • Weitere Informationen zu H360 findet ihr in der PDF im Anhang (angepasster Entwurf vom DHB) sowie hier: https://www.dhb.de/handball360/ueber-handball360
  • Wir werden in den nächsten Wochen auch wiederholt über Social Media (Instagram und Facebook) zur Registrierung aufrufen. Diese Beiträge und Storys dürfen sehr gerne geteilt werden. Auch auf unserer Homepage  werdet ihr die neuesten Geschehnisse verfolgen können.
Sollte es bei der Registrierung Probleme geben, soll bitte eine Nachricht über das System an den technischen Support geschickt werden. Dazu einfach auf das Briefumschlag-Symbol auf der Seite klicken, dann den HV Westfalen auswählen und das Problem schildern.
Die Registrierung ist bereits seit zwei Wochen in einigen Landesverbänden offen, läuft jedoch hier und da noch nicht ganz rund. Daher möchten wir euch folgende Hinweise mitgeben (Erfahrungswerte der anderen Landesverbände):
  1. Oft wird die falsche Region angezeigt (das einfach ignorieren, das wird mit einem Datenupdate angepasst).
  2. Manchmal geht keine Bestätigungsmail raus (bitte den Spamordner checken, ein bisschen abwarten und wenn dann immer noch nichts kommt, bitte über das Briefumschlag-Symbol an den technischen Support schreiben).
  3. Die Registrierung von Kindern durch ihre Eltern läuft noch nicht ganz rund, insbesondere bei Eltern, die mehrere Kinder anmelden wollen. An diesem Problem wird gerade unter Hochdruck gearbeitet. Sollte dies auch bei euch auftreten, bitten wir um noch etwas Geduld.
  4. Der Bereich „Anmeldung“ auf https://handball360.isquad.de/afiliaciones/login.php?tipo=1 dient nur zur Anpassung der Daten und ist kein Zugang ins Handball360-System. Nachdem der Link in der Mail bestätigt wurde, ist die Registrierung abgeschlossen. Mehr kann und muss derzeit nicht gemacht werden.
 Vereinsregistrierung
In den letzten Tagen wurde zudem eine Mail an eure in meinH4ALL hinterlegte Vereins-Mailadresse gesendet, die euch auffordert, die Vereinsregistrierung durchzuführen. Unabhängig davon, wann wir zu H360 wechseln, möchten wir euch bitten, diese Vereinsregistrierung zeitnah zu machen.
Wir hoffen, euch mit dieser Mail auf den aktuellen Stand gebracht zu haben und bedanken uns schon jetzt für eure Unterstützung bezüglich der Registrierung!
Solltet ihr Fragen zum Prozess haben, dann meldet euch gerne. Dann aber bitte unter   isquad@handballwestfalen.de .

Mit sportlichem Gruß

 

Bernd Kuropka

Vizepräsident Spieltechnik/Leiter IT-Support

Hansastraße 18

59425 Unna

0151/41473874

 

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​Mit sportlichen Grüßen
​​​​
Bernd Kuropka
VP Spieltechnik | Leitung Support Phoenix/Siebenmeter
Handballverband Westfalen e.V.
Martin‑Schmeißer‑Weg 16
44227 Dortmund
Tel: 0231 / 999 606 98
Mobil: 0151 / 41473874
Email: Bernd-Kuropka@handballwestfalen.de
Web: https://www.handballwestfalen.de
​VR3277 ​AG Dortmund
​Geschäftsführendes Präsidium
​Präsident: Wilhelm Barnhusen | VP Finanzen: Holger Kück | VP Recht: Börge Klepping
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